Angebots- und Auftragsbearbeitung

Angebots- und Auftragsbearbeitung

 

Vom Angebot bis zur Rechnung und Gutschrift - eine prozessgesteuerte Ablaufstruktur ermöglicht Ihnen die Transparenz aller betrieblichen Daten. eEvolution Angebot/Auftrag erlaubt eine einfache und schnelle Erstellung von Angeboten und Aufträgen mit Vor- und Nachtexten, Zahlungs- und Lieferbedin­gungen, Positionserfassung mit Gliederungs- und Setbildung und diversen Informationsmöglichkeiten. Sie können automatische Preisfindungen durchführen und mit komplexen Rabattmatrizen arbeiten. Sie können den aktuellen Vorgang mit Hilfe einer Palette von Formularen drucken lassen sowie diverse Aus­wertungen über Auftragsumsätze, Trendprognosen, offene Angebote, Aufträge und vieles mehr erstellen. Der / die Mitarbeiter/in der Auftragsbearbeitung übernimmt den erfaßten Kundenauftrag prüft und ergänzt den Kundenauftrag um alle für die Lieferung, Leistungserbringung und Fakturierung erforderlichen Daten unterscheidet Auftragsarten: - Standard-Auftrag - Rahmenauftrag - Abrufauftrag aus Rahmenauftrag - Projektauftrag - ... prüft die Verfügbarkeit der Artikel zum Lieferzeitpunkt reserviert die Artikel für den Kundenauftrag nach Menge und Liefertermin kennzeichnet Positionen, die nicht disponiert werden als direkten Einkauf erstellt eine Auftragsbestätigung an den Kunden über die zu liefernden Artikel / zu erbringenden Dienstleistungen mit Art, Menge, Preis, Konditionen und Termin ordnet den Auftrag dem dafür zuständigen und ggf. provisionsberechtigten Außendienstmitarbeiter zu ändert den Kundenauftrag ggf. in Abhängigkeit der Bonitätsprüfung, z.B.: - um eine Lieferkürzung - Rückstellung bis zur Freigabe des Auftrags - Änderung der Zahlungskondition eEvolution Angebot/Auftrag Angebot, Auftrag mit Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung, Gutschrift, Storno Diverse Auftragsarten, inkl. umfangreicher flexibler Parametrisierung  Sofortaufträge Rahmenaufträge Abrufaufträge Streckengeschäfte Retourenaufträge etc. Grundeinstellungen und Parameter sowie flexible Auftragsnummernsysteme Verschiedene Gliederungsarten, Setbildungen Einfache Übernahme von Angebot in Auftrag Kopierfunktion auch für stornierte Angebote, Aufträge Kundenauswahl mit diversen Suchkriterien Betreuerinformation / Provisionsinformation abweichende Lieferanschrift abweichender Rechnungsempfänger Projektkennzeichnung Vor- und Nachtexte Feste und variable Textbausteinerfassung für Vor- und Nachtexte Brutto- und Nettofakturierung Erweiterte Steuerung für die automatische Generierung von Bestellvorschlägen Angebots- und Auftragsbestätigungsarchiv, d.h. es ist möglich, verschiedene Versionen von Aufträ­gen und Angeboten zu archivieren und über neue Reports immer wieder auszudrucken Standardisiertes Belegwesen Umfangreiches Reportwesen Auftragsrelevante Informationen werden aus dem Kundenstamm vererbt Lieferbedingungen, Extras wie Kundenlieferwunschwoche bzw. -termin und zusätzliche Darstellung von bestätigten Lieferterminen Übergabe von Versandarten Kundenrabatte und Preise Zahlungsbedingungen (dreistufig, d.h. doppelte Skontierungsfrist, Skontierungs- und Nettofrist auf drei Stellen erweitert, erweiterte Nettofristmöglichkeit, wie z.B. am 15. des Folgemonats) Kostendatenhinterlegung für Kostenrechnung und Vererbungsmodalitäten Wiedervorlagedatum Konsignationslager Valutadatum Auftrags-Positionserfassung Einfüge-, Kopier- und Löschfunktion Schnellerfassung Langerfassung mit diversen Kombinationsmöglichkeiten z.B. Setbildung Bestellmenge, Liefermenge für Teillieferungen Gebindeeinheit, Preiseinheit, Mengeneinheit Lagerauswahl und Lagerübersicht Wahlweise Preisgruppen- und Rabattumsetzung Gesamtübersicht über den Auftrag mit Inklusiv- und Exklusivpreis, Deckungsbeiträgen in Summe und Prozent Abgleichfunktion Preisübersicht mit auftragsspezifischer Einkaufspreisgestaltung für Einmalartikel und Sonderposten Vier Positionsrabatte gepflegt aus Standardeinstellungen oder über das Preislistenmodul mit Übersichts­maske Langtextzuwahl mit Änderungsmöglichkeit Lieferwoche, Lieferdatum pro Position Alternativartikel im Angebot und Auswahl im Auftrag Setbildung, Stücklistenauflösung Gliederungsfunktion, Zwischensummen, Überschriften Breite Spaltendarstellung Reservierungsmöglichkeiten von Seriennummern und Chargen zum Auftrag inkl. Berücksichtigung von Lagerkoordinaten Auftrags-, Angebotssammeldruck, Sammelrechnung Auftragsspezifische Artikel Berücksichtigung von Materialzuschlägen, Lizenzzeiträumen Kundenspezifische Artikel Übersteuerungsmöglichkeit von Rabatt, MwSt. Freie Auftragswährung Druckfunktion mit Druck auf Bildschirm, Drucker, RTF-Dokument Auswahl von bis zu neun Belegen je Formular (Angebot, Auftragsbestätigung Lieferschein, Rech­nung, Gutschrift etc.) Standardbelege mit Reportgenerator anpassbar und mit Report Yourself Modul beliebig ergänzbar Integrierte Variantenerfassung mit Modulzusatz (Intelli-Variants) Funktionen und Prozesse im Auftragsmodul Auftragspositionen im eEvolution Auftragsprozessor Gesamtübersicht aller Aufträge Auftragsumsatzliste Offene Angebote und Aufträge sowie offene Lieferungen Rechnungsausgangsbuch Grafische Anzeige von Monatsumsätzen, Roherträgen und Trendprognose über vier Jahre Bestellungen, Produktion Anzeige: Über- und Unterdeckung, Bestandsvorhersage aus verschiedenen Modulen aufrufbar