In eEvolution Einkauf werden alle relevanten Geschäftsprozesse, angefangen von der Angebotsanfrage über den Bestellvorschlag, die Bestellung selbst, die Wareneinlagerung, bis hin zur Datenübergabe an die Eingangsrechnungsprüfung (Modul: Rechnungseingangsbuch) übergeben. In das Bestellvorschlagswesen werden automatisch sowohl aus der Logistik, als auch aus dem Auftrag, der Produktion oder manuell generierter Bestellvorschläge alle nötigen Daten vererbt. Es folgt die Zusammenstellung der genehmigten Bestellvorschläge mit der eigentlichen Bestellung. Die Bestellungen können anschließend überwacht, angemahnt oder mit veränderten Lieferbestätigungen versehen werden. Im Wareneingangsbereich sind alle Bestellungen mit allen notwendigen Informationen versehen und werden dem Wareneingang bereitgestellt. Ist dieser erfolgt, werden alle Daten zur Rechnungseingangsprüfung automatisch weitergeleitet. Die Integration in das Gesamtsystem ermöglicht ein effektives Qualitäts- und Kostenmanagement.
Der/ die Mitarbeiter/in (Einkauf) übernimmt den Bestellvorschlag fordert die Einholung von Angeboten / Informationen über Lieferanten an wählt den (die) Lieferanten für die Bestellungen aus und ordnet den Lieferanten auf die Bestellvorschläge zu; berücksichtigt die Lieferantenbeurteilung; für jeden Artikel / jede Leistung können mehrere Lieferanten mit unterschiedlichen Preisen und Konditionen gespeichert sein erstellt und pflegt das Einkaufsbudget für ausgewählte Artikelgruppen und / oder Einkäufer erstellt die Bestellanforderungen als Vorgabe für die Beschaffung (Bestellung) von Artikeln erstellt Bestellanforderungen für Positionen in Kundenaufträgen, die nicht disponiert werden / bestandsgeführt sind erstellt Bestellanforderungen für den Einkauf von Fremdleistungen erstellt Bestellanforderungen für - Entsorgung - Leergut
Prozesskette Beschaffung
- Lagerverwaltung (mindestbestandsbezogen)
- Aufträgen (auftragsbezogen)
- Kundendienst (auftragsbezogen)
- Produktion (produktionsbezogen)
- Erfassung im Einkaufsvorschlagswesen (mitarbeiterbezogen)
- Preisfindung über Preislistenobjekt (inkl. Fremdwährungsfähigkeit)
Erfassung von Einkaufsvorschlägen
- Artikel über Artikelnummer oder Bezeichnung mit diversen Einschränkungsmöglichkeiten
- Preis mit Auswahlfunktion der Lieferanten und Preismengenstaffeln
- Lieferdatum (Vorschlag aus der Stammdatenverwaltung)
- Langtextinformation
- Anzeige von Artikelnummern, lieferantenspezifische Warenbezeichungen
- Adressdaten und Telefonnummer des Lieferanten
- Artikel über Artikelvarianten
- Lieferadresse pro Einkaufsvorschlag
- Abbildung eines Zentraleinkaufs mit Vor-Ort-Lieferung über die Mandantenfähigkeit (Zusatzmodul)
- Abweichende Lieferanschriften
Anfragewesen
- Erstellung von Anfragen für vorschlagsbezogene und freie Artikel
- Automatische Erstellung von Anfragen bei zugewählten Lieferanten
- Auswahlkriterien der Anfragen für die Bestellung
Einkaufsdurchführung
- Lieferantenkopfdaten, abweichende Lieferanschrift, Mandantendaten
- Lieferantenspezifische Zusammenfassung der Artikel
- Sammelbestellung
- Durchführung der Bestellung mit automatischer oder manueller Zusammenfassung
- Übernahme durch telefonische oder schriftliche Bestellung (Telefax, Brief) in den Wareneingangsstatus
- Prüfung der Lieferantenzertifizierung beim Übergang vom Status Bestellvorschlag zum Bestellen
Wareneingang
- Lieferanten-, Artikel-, Mandantenbezogene Übersicht über die offenen Bestellungen
- Erfassung von Rückstandsmeldungen mit Rückmeldung zum Auftrag
- Lagerbuchungsinformation pro Einzelbestellung
- Flexible Steuerung der Preispflege bei Wareneingang
- Etikettendruck bei Wareneingang; konfigurierbar durch die Module: Report Yourself und Barcode
- Erzeugen von Retourenaufträgen in der eEvolution Retoure bei Rücksendung von Waren im Wareneingang
- Kostendatenhinterlegung für Kostenrechnung und Vererbungsmodalitäten
- Seriennummern, Chargen und Koordinatenvergabe bei Wareneingang
- Automatisches generieren von Seriennummern und Chargen
- MDE Dateneinsteuerung
Standardauswertungen
- Bestellte Waren
- Wareneingangsbuch
- Gelieferte Waren
- Noch zu liefernde Waren
- Bestellhäufigkeit eines Artikels
Sinnvolle Ergänzung
- Rechnungseingangsbuch
eEvolution Einkauf
