Zeitsparpotentiale nutzen
mit dem Automatischen Bankauszugimport
Das Modul zum Automatischen Bankauszugsimport SQL ABI importiert Kontoauszüge
in den elektronischen Formaten Swift MT940, DTAus, EDIFACT sowie andere
bankenspezifische Formate und ordnet anhand der vorhandenen Kriterien (Name,
Betrag, Bank, Kontonummer, RechnNr., etc.) die Kontoauszugspositionen einem
Personenkonto und anschließend einem Offenen Posten zu.
Allgemein
Nutzen
Besondere
Eignung des Moduls SQL ABI
Die unterstützten Formate
Erfahrungswerte für
das SQL ABI
Allgemein
- Elektronische Bankauszüge der Formate SWIFT, DTAUS und
Edifact können eingelesen werden
- Druck Bankauszüge
- Automatische Zuordnung wahlweise nach Rechnungsnummern,
Kundennummern, Bankverbindung zu Personenkonten oder offenen
Posten
- Klassifizierung nach Erkennungsgrad (A:Vollautomatisch,
B und C: Manuelle Nachbearbeitung notwendig)
- Automatische Zuordnung nach weiteren Kriterien auch
gegen Sachkonten / Kostenstelle möglich
- Umfangreiche Unterstützung durch Suchfunktionen
- Bei gleicher Bank und mehreren Mandanten: Automatische
Zuordnung Auszug zum Mandant
- Nach Freigabe des Bankauszugs durch den Anwender:
Übergabe in einen Finanzbuchhaltungsstapel
- Alle Vorgänge werden historisiert und sind auswertbar
- Entlastung von lästiger Routinearbeit
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Nutzen
- Vollständige und korrekte Übernahme des Bankauszugs =
Zeitersparnis
- Automatische OP-Zuordnung nach bestimmten, definierbaren
Kriterien = Zeitersparnis
- Einfache Handhabung = Zeitersparnis
- Zeitersparnis = Rasche Amortisation
- Entlastung der Buchhaltung von lästiger Routinearbeit
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Besondere
Eignung des Moduls SQL ABI
- Bei mehr als 30 Positionen pro Bankauszug
- Bei überwiegendem 1:1-Verhältnis von Rechnungen zu Zahlungen
- Bei mehreren Mandanten pro Bank (nicht notwendigerweise pro
Konto = eine Datei)
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Die unterstützten Formate
Es werden bei deutschen Mandanten die in Deutschland gängigen
Formate unterstützt:
- DTA (Datenträger-Austauschsatz)
- Swift MT940 (Society for Worldwide Interbank Financial
Telecommunication)
- EDIFACT (Electronic Data Interchange for Administration,
Commerce and Transport)
- Sonstige bankenspezifsiche Formate
- Sonstige Ausgabeformate gängiger multibankenfähiger
Onlinebanking-Software
Bei Schweizer Mandanten werden die ESR-Dateien über das Modul SQL
ABI eingelesen
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Erfahrungswerte für
das SQL ABI
-
Referenzkunde Blindenwerkstätte
- Belegaufkommen: 200-300 Buchungen/Tag.
- SQL ABI seit April 2000 im Einsatz.
- Vor dem dem Einsatz des Moduls SQL ABI: Verbuchen eines
Bankauszugs benötigte 2 Manntage
- Seit dem Einsatz des Moduls SQL ABI: Bearbeitung in 2
Mannstunden = nur noch 1/8 Aufwand.
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